13. રિપોર્ટ + એનાલિટિક્સ — તમારા આંકડા જાણો
રિપોર્ટ સ્ક્રીન તમારા રોજ-બરોજના ડેટાને જવાબમાં ફેરવે: "આ મહિને કેટલું કમાયો?", "સમયસર કોણ ચૂકવે?", "કઈ પ્રોડક્ટ સૌથી વેચાઈ?"
શરૂ કરતા પહેલા
- 07-deliveries.md — થોડા અઠવાડિયાની ડિલિવરી
- 09-billing.md — ઓછામાં ઓછું એક મહિનાનું બિલ
- 10-payments.md — થોડાં પેમેન્ટ
રિપોર્ટ જીવંત ગણાય — સેટઅપ નહીં.
ક્યાં મળે
Bottom navigation → Reports (ચાર્ટ આઇકન).
ડ્રાઈવર આ સેક્શન જોતા નથી.
દરેક ચાર્ટ શું બતાવે
આવક (Revenue)
રોજ + માસિક બિલ રકમ ટ્રેન્ડ.
- X-axis: તારીખ (છેલ્લા 30 દિવસ) / મહિનો (છેલ્લા 12)
- Y-axis: ₹ બિલ
સીઝનલ પેટર્ન જોવા ઉપયોગી — દિવાળી ઊંચાઈ, ઉનાળે ઢળે.
કલેક્શન રેટ
બિલના % જે સમયસર ચૂકવાયા vs. બાકી.
- લીલું = નિયત તારીખ સુધીમાં
- એમ્બર = મોડે
- લાલ = બાકી
સ્વસ્થ ડેરી 80%+ લીલું. 60% થી ઓછું = વધુ રિમાઇન્ડર (11-whatsapp.md).
ડિલિવરી આંકડા
રોજ:
- ✅ Delivered
- ⏭️ Skipped
- ⚠️ Partial
ઓપરેશનલ સમસ્યા જોવા — પ્રવીણ (ડ્રાઈવર)ની 30% skip = કંઈક ખોટું.
પ્રોડક્ટ બ્રેકડાઉન
દરેક પ્રોડક્ટ:
- કુલ જથ્થો (લિટર, કિગ્રા)
- કુલ આવક
- કુલ આવકનો %
સ્ટોક પ્લાનિંગ — "800L ભેંસ + 300L ગાય = 1100L જરૂર."
ટોપ ગ્રાહકો
ટોપ 10 દ્વારા:
- આવક (₹)
- વોલ્યુમ (લિટર)
- પેમેન્ટ વર્તન (1–5 સ્ટાર)
VIP + સમસ્યા ગ્રાહકો 2 સેકન્ડમાં.
કાઉન્ટર સેલ (દુકાનદાર)
દિન / સપ્તાહ / મહિને:
- વારંવાર ગ્રાહકો
- એક-વારના
- સરેરાશ સેલ
ડ્રાઈવર-વાર
પ્રતિ ડ્રાઈવર, છેલ્લા 30:
- સોંપાયેલી vs. પૂરી
- Skip rate
- વસૂલ રોકડ
- બાકી કમિશન
મહિના અંતે કમિશન સેટલ.
એરિયા-વાર આવક
દરેક એરિયા કેટલું કમાય. ક્યારેક એક એરિયા ખેંચે, બીજો સારો — રૂટ પ્લાનિંગને માહિતી.
તારીખ ફિલ્ટર
ઉપર:
- આજે
- આ સપ્તાહ
- આ મહિને
- છેલ્લો મહિનો
- છેલ્લા 30 દિવસ
- છેલ્લા 90 દિવસ
- કસ્ટમ રેન્જ
મોટાભાગના ચાર્ટ રેન્જ પ્રમાણે.
એક્સપોર્ટ
(Export ફીચર વાળા પ્લાન — 15-plans-billing.md.)
ઉપર-જમણે એક્સપોર્ટ આઇકન:
- PDF — ફોર્મેટેડ
- CSV — Excel / Google Sheets માટે
ટેક્સ ફાઇલિંગ, એકાઉન્ટન્ટને શેર, આર્કાઇવ માટે.
ટિપ્સ
- સાપ્તાહિક કલેક્શન રેટ ચેક. ડેરી હેલ્થનું શ્રેષ્ઠ મેટ્રિક.
- માસિક ટોપ ગ્રાહકો જુઓ. ટોપ 10 ને ઈનામ — ડિસ્કાઉન્ટ, દિવાળીએ ફ્રી લિટર.
- ડ્રાઈવર skip rate પર નજર. અચાનક ઊછાળો = રૂટ / ડ્રાઈવર સમસ્યા.
- માત્ર આવક પર ધ્યાન નહીં. ખર્ચ (ખરીદી, પગાર, ઈંધણ) એટલા જ મહત્વના.
સામાન્ય પ્રશ્નો
| પ્રશ્ન | ક્યાં |
|---|---|
| "આ મહિને કેટલું બિલ?" | Revenue → આ મહિને |
| "કોણ ચૂકવ્યું નથી?" | Billing → Overdue ફિલ્ટર |
| "કઈ પ્રોડક્ટ સૌથી નફાકારક?" | Product breakdown |
| "મારો ડ્રાઈવર કેવો?" | Driver-wise |
| "મારો કલેક્શન રેટ?" | Collection rate કાર્ડ |
| "કયો એરિયા સૌથી સારો?" | Area-wise |
આગળ શું?
- 09-billing.md — બાકી ગ્રાહકો
- 11-whatsapp.md — બલ્ક રિમાઇન્ડર
- 15-plans-billing.md — CSV/PDF એક્સપોર્ટ
અપસ્ટ્રીમ સંબંધિત
- 07-deliveries.md — ડિલિવરી ડેટા
- 10-payments.md — કલેક્શન ડેટા
- 12-drivers.md — ડ્રાઈવર કમિશન