09. બિલિંગ અને ખાતું — માસિક બિલ
બિલિંગ સ્ક્રીન કાગળના રજિસ્ટરની જગ્યા જ્યાં તમે "રમેશ — માર્ચ — ₹4,200" લખતા. MilkGo ડિલિવરી + કાઉન્ટર સેલના રેકોર્ડ પરથી માસિક બિલ ગણે છે અને મહિના દરમિયાન અપડેટ રાખે છે.
શરૂ કરતા પહેલા
- 06-subscriptions.md — ડિલિવરી માટે સબ્સ્ક્રિપ્શન
- 07-deliveries.md — અને/અથવા 08-counter.md
બિલ મેન્યુઅલી જનરેટ કરવાનું નથી. ડિલિવરી / સેલ થતી જાય તેમ બને.
ક્યાં મળે
Bottom navigation → Billing (રસીદ આઇકન).
ગ્રાહક-વાર: કોઈ ગ્રાહક ખોલો → View Khata. ત્યાં ફક્ત તેના મહિના-વાર બિલ.
બિલ જીવનચક્ર
Draft → Generated → Sent → Paid / Partial / Overdue
| સ્ટેટસ | અર્થ |
|---|---|
| Draft | ડિલિવરી માર્ક થતા બને. એડિટ થઈ શકે. |
| Generated | મહિનો પૂરો (કે Generate ટેપ). રકમ ફિક્સ. |
| Sent | WhatsApp પર ગયું. ગ્રાહકને PDF મળ્યું. |
| Partial | થોડું ચૂકવ્યું, બાકી છે. |
| Paid | પૂરું ચૂકવ્યું. |
| Overdue | નિયત તારીખ વીતી + બાકી > 0. |
ઑટો-રિઓપન: Paid મહિનામાં નવી ડિલિવરી ઉમેરો = બિલ આપમેળે Partial. ચૂકવેલ રકમ રહે.
બિલ કેવી રીતે બને
દરેક ગ્રાહક, દરેક મહિનો, MilkGo ગણે:
| ઘટક | સ્રોત |
|---|---|
| ડિલિવરી આઇટમ | માર્ક થયેલ ડિલિવરી |
| કાઉન્ટર સેલ | વોક-ઇન સેલ |
| એડજસ્ટમેન્ટ | મેન્યુઅલ ઉમેરો / ડિસ્કાઉન્ટ |
| પહેલાંની બાકી | જૂના મહિના (ઇન્ફો; ગણાતું નહીં) |
Final amount = ટોટલ આઇટમ + એડજસ્ટમેન્ટ
Balance due = Final − Amount paid
બિલિંગ સ્ક્રીન વાંચવી
દરેક કાર્ડ:
- બિલ નંબર (
BILL-202604-001) + સમયગાળો (1-30 એપ્રિલ) - ગ્રાહક નામ + કોડ
- સ્ટેટસ બેજ (રંગ)
- બિલ રકમ · ચૂકવ્યું · બાકી
- ઝડપી બટન — Pay, Remind
ફિલ્ટર + સર્ચ
ઉપર:
- સ્ટેટસ ટેબ — All / Generated / Partial / Paid / Overdue
- સર્ચ — નામ, કોડ, બિલ નંબર
મહિના અંતે "કોણ બાકી" શોધવા ઉપયોગી.
બિલ ખોલવું — Bill Drawer
કોઈ બિલ ટેપ → ડ્રોઅર:
| સેક્શન | શું |
|---|---|
| હેડર | ગ્રાહક + મહિનો + સ્ટેટસ |
| ડિલિવરી આઇટમ | દરેક પ્રોડક્ટ, જથ્થો, ભાવ, રકમ |
| કાઉન્ટર આઇટમ | વોક-ઇન |
| એડજસ્ટમેન્ટ | મેન્યુઅલ ₹+/− |
| પહેલાંની બાકી | કેરીઓવર |
| ટોટલ | બિલ રકમ, ચૂકવ્યું, બાકી |
| પેમેન્ટ | દરેક પેમેન્ટ |
| એક્શન | Send WhatsApp · Record Payment · Adjustment · PDF |
મેન્યુઅલ એડજસ્ટમેન્ટ
ડિસ્કાઉન્ટ કે વધારાનો ચાર્જ ઉમેરવા:
- બિલ ખોલો.
- + Add Adjustment.
- પસંદ:
- પ્રકાર — Discount (₹−) કે Extra (₹+)
- વર્ણન — "દિવાળી ડિસ્કાઉન્ટ" વગેરે
- રકમ
- Save.
બિલ PDF પર અલગ બતાવાય.
WhatsApp પર બિલ મોકલવું
(ફક્ત જો પ્લાનમાં WhatsApp + Monthly bill ટોગલ ઓન. 11-whatsapp.md જુઓ.)
બે રીતો:
એક બિલ
- બિલ ડ્રોઅર ખોલો.
- Send Bill via WhatsApp ટેપ.
- ગ્રાહકને:
- bill_summary ટેમ્પ્લેટ સંદેશ
- PDF એટેચમેન્ટ
- સફળ સેન્ડ પછી સ્ટેટસ
Generated→Sent.
બલ્ક — "Send All Due"
- Billing સ્ક્રીન પર Send All Due (લીલું બટન).
- મોડલ — પસંદ મહિનાના બધા અનપેઇડ બિલ.
- ગ્રાહક પસંદ/અનપસંદ (ડિફોલ્ટ = બધા).
- Send N Bills.
- પ્રોગ્રેસ બાર — એક પછી એક 350ms ગેપથી (રેટ-લિમિટ સેફ).
- અંતે: Sent / Failed / Cancelled.
નિષ્ફળતા (નંબર બ્લોક વગેરે) ફેઇલ લિસ્ટમાં કારણ સહિત. Retry Failed એક ટેપ.
બિલ PDF
PDF માલિકની પસંદગીની ભાષા (ગુજરાતી / હિન્દી / અંગ્રેજી) માં:
- બિઝનેસ નામ + ફોન
- ગ્રાહક નામ + સરનામું
- બિલ નંબર + મહિનો + નિયત તારીખ
- પ્રોડક્ટ-વાર ડિલિવરી (જથ્થો, ભાવ, રકમ)
- કાઉન્ટર સેલ
- સબટોટલ · એડજસ્ટમેન્ટ · Final · ચૂકવ્યું · બાકી
- સંપર્ક ફુટર
મેન્યુઅલી ડાઉનલોડ: બિલ → Download PDF.
પેમેન્ટ રેકોર્ડ
Pay ટેપ (કે બિલ → Record Payment). પૂર્ણ ફ્લો 10-payments.md.
ટિપ્સ
- "જનરેટ" વિશે ચિંતા નહીં. મહિના દરમિયાન બને છે. અંતે રિવ્યૂ માટે ખોલો.
- મોકલતા પહેલા એડજસ્ટ. PDF ગયા પછી ફેરફાર ગૂંચવણ.
- નવા મહિનાની 1લીએ બલ્ક સેન્ડ. મોટાભાગના માલિકો જનરેટ સાથે મોકલે.
- અઠવાડિયાના અંતે Overdue ફિલ્ટર. દરેક પર Remind.
સામાન્ય ભૂલો
| ભૂલ | ઉકેલ |
|---|---|
| બિલ રકમ ખોટી લાગે | બિલ ખોલીને ડિલિવરી આઇટમ ચેક. ખોટી ડિલિવરી Deliveries માં એડિટ — બિલ આપમેળે ગણાય. |
| મોકલ્યું પણ "ન મળ્યું" | Settings → WhatsApp → ઉપયોગ. કોટા પૂરો હોય તો મેસેજ ન ગયો. |
| ગ્રાહકે વધુ ચૂકવ્યું | વધારાનું advance balance માં આપમેળે — 10-payments.md. |
આગળ શું?
બિલ ચાલે પછી, કલેક્શન પર ધ્યાન:
- 10-payments.md — પેમેન્ટ રેકોર્ડ
- 11-whatsapp.md — ઑટો-સેન્ડ + રિમાઇન્ડર
- 13-reports.md — કલેક્શન રેટ, ટોપ ગ્રાહકો
અપસ્ટ્રીમ સંબંધિત
- 06-subscriptions.md — ડિલિવરી → બિલ આઇટમ
- 07-deliveries.md — શું બિલ થાય
- 08-counter.md — કાઉન્ટર સેલ પણ બિલ પર