08. કાઉન્ટર સેલ — વોક-ઇન ગ્રાહકો
કાઉન્ટર સ્ક્રીન વોક-ઇન સેલ માટે: ગ્રાહક તમારી દુકાન / મંડળી / તબેલા પર આવે અને તરત જ દૂધ ખરીદે. ડિલિવરી ફ્લોથી અલગ.
શરૂ કરતા પહેલા
- 03-products.md — ઓછામાં ઓછી એક પ્રોડક્ટ
- 05-customers.md — ગ્રાહકો (પ્રકાર = Counter / Both)
- વૈકલ્પિક: 11-whatsapp.md કાઉન્ટર WhatsApp માટે
- વૈકલ્પિક: ગ્રાહકો સાથે જોડાયેલા NFC ટેગ — 05-customers.md
ક્યાં મળે
Bottom navigation → Counter (કાર્ટ આઇકન).
કાઉન્ટર સ્ક્રીન
ત્રણ ભાગ:
- ઉપર — આજનો સારાંશ — સેલ (₹), ગ્રાહકો (#), આઇટમ (#)
- વચ્ચે — સર્ચ / NFC / ગ્રાહક પસંદ — કાઉન્ટરે કોણ છે
- નીચે — પ્રોડક્ટ ગ્રિડ + કાર્ટ — ટેપ, સેલ બનાવો, કન્ફર્મ
સેલ રેકોર્ડ કરો
- ગ્રાહક શોધો.
- સર્ચમાં નામ/કોડ/ફોન ટાઇપ, અથવા
- NFC ટેગ ફોન સામે ટેપ, અથવા
- "Recent Sales" થી પસંદ
- પ્રોડક્ટ ઉમેરો.
- પ્રોડક્ટ ટાઇલ ટેપ → 1 નંગ ઉમેરાય.
- ફરી ટેપ → બીજો.
- અથવા કાર્ટમાં qty બટન.
- વેરિએન્ટ વાળી પ્રોડક્ટ — પેરન્ટ ટેપ → વેરિએન્ટ પિકર → સાઇઝ.
- કાર્ટ ચેક કરો. દરેક લાઇન: પ્રોડક્ટ, જથ્થો, એકમ, ભાવ. નીચે ટોટલ.
- Confirm Sale ટેપ કરો.
- સેલ રેકોર્ડ. આજનો સારાંશ તરત અપડેટ.
- WhatsApp ઓન હોય તો ગ્રાહકને કન્ફર્મેશન.
મોટાભાગે 30 સેકન્ડથી ઓછા સમયમાં.
પ્રતિ-સેલ WhatsApp ટોગલ
કાર્ટ ઉપર Send WhatsApp update to customer સ્વિચ.
- ઓન (પ્લાનમાં WA ઓન હોય તો ડિફોલ્ટ) — ગ્રાહકને WhatsApp
- બંધ — સાયલન્ટ સેલ
પ્રતિ-સેલ. કોઈ નિયમિત ગ્રાહકે મેસેજ બંધ કરવા કહ્યું હોય તો વાપરો.
Settings → WhatsApp Notifications → Counter / pickup update આ રો બતાવે કે નહીં તે નક્કી કરે. પ્લાનમાં WhatsApp ન હોય તો ટોગલ જ નહીં દેખાય.
આજની તાજેતરની સેલ
સર્ચ બોક્સ નીચે — આજની સેલ, સૌથી તાજી પહેલા:
- સમય
- ગ્રાહક નામ + કોડ
- ખરીદેલ પ્રોડક્ટ
- કુલ રકમ
સેલ કાર્ડ ટેપ = Sale Detail ડ્રોઅર:
સેલ એડિટ
Edit ટેપ. ગ્રાહક આપમેળે પસંદ + કાર્ટ મૂળ આઇટમ સાથે ભરાય. જથ્થો બદલો, ઉમેરો/કાઢો, Save Changes. સેલ + બિલ આપમેળે ગણાય.
સેલ રદ
Cancel Sale → કન્ફર્મ. બધી આઇટમ skipped, બિલ રકમ ઘટે, રો રિસેન્ટમાંથી ગાયબ.
કોઈ પણ બિલ સ્ટેટસ પર એડિટ/કેન્સલ કામ કરે — generated, sent, partial, paid. જો બિલ આંશિક ચૂકવેલ હતું, બાકી ક્રેડિટ આપમેળે
advance_balanceમાં જાય.
સર્ચ શોર્ટકટ
સર્ચ બોક્સ:
- નામ (આંશિક) — "ram" = રમેશ, રમીલા, રામભાઈ
- કોડ — C103
- ફોન — છેલ્લા 4 અંક
ગ્રાહક કાર્ડ પર બાકી રકમ લાલ — બહાર જતા પહેલા ચૂકવવા કહેવા ઉપયોગી.
NFC ઝડપી ચેકઆઉટ
ગ્રાહકના દૂધ-ડબ્બા / બોક્સ પર NFC ટેગ હોય તો:
- ટેગ ફોનની પાછળ ટેપ.
- ગ્રાહક આપમેળે પસંદ.
- પ્રોડક્ટ ઉમેરો → Confirm.
કુલ સમય: ~5 સેકન્ડ. MilkGo Android એપ + Chrome on Android (HTTPS). ડેસ્કટોપ બ્રાઉઝર પર નહીં.
→ ગ્રાહક પ્રોફાઇલ માંથી ટેગ બાંધવા — 05-customers.md.
આજનો સારાંશ
ઉપરના 3 કાર્ડ જીવંત:
| કાર્ડ | શું ગણે |
|---|---|
| Sales | આજે કુલ ₹ |
| Customers | આજે અલગ ગ્રાહકો |
| Items | કુલ પ્રોડક્ટ લાઇન |
દિવસના અંતે કેટલું આવ્યું જાણવા. મધરાત્રે રીસેટ.
બિલમાં શું જાય
દરેક કાઉન્ટર સેલ ગ્રાહકના માસિક બિલનો ભાગ બને:
- બિલ પર કાઉન્ટર લાઇન + ઘરની ડિલિવરી.
- બિલ રકમ = ડિલિવર સબ્સ્ક્રિપ્શન + કાઉન્ટર સેલ − એડજસ્ટમેન્ટ.
- ગ્રાહક પૂરું બિલ ચૂકવે, કે કાઉન્ટર પર તરત જ.
તરત જ ચૂકવણી કરવી હોય — 10-payments.md.
ટિપ્સ
- નાનો પ્રોડક્ટ ગ્રિડ રાખો. 4-8 સૌથી વેચાતા. વેરિએન્ટ પેરન્ટ પાછળ.
- નિયમિત ગ્રાહકો માટે NFC. ₹10 સ્ટિકર સમય બચાવે.
- સ્ટાફને પ્રતિ-સેલ ટોગલ સમજાવો. "WhatsApp બંધ" ને "સેલ ન થયો" ન સમજે.
- તરત જ એડિટ/કેન્સલ. ગ્રાહક નીકળે પહેલા.
સામાન્ય ભૂલો
| ભૂલ | ઉકેલ |
|---|---|
| ખોટો ગ્રાહક ભૂલથી કન્ફર્મ | Recent Sales → Edit → Cancel → સાચા ગ્રાહક સાથે ફરી. |
| પ્રોડક્ટ ઉમેરવી ભૂલી | Edit → ઉમેરો → Save. |
| ગ્રાહક તરત ચૂકવ્યું પણ રેકોર્ડ નહીં | બિલ / ખાતું ખોલો → Record Payment, method = Cash. |
| WhatsApp ટોગલ બંધ — મેસેજ ગયો નહીં | પાછો ન જઈ શકાય — પણ Billing માંથી બિલ ફરી મોકલી શકાય. |
આગળ શું?
કાઉન્ટર ચાલે પછી:
- 09-billing.md — બિલમાં કાઉન્ટર સેલ આપમેળે
- 10-payments.md — કાઉન્ટરે વસૂલ રોકડ
- 11-whatsapp.md — કાઉન્ટર નોટિફિકેશન ફાઇન-ટ્યુન
- 13-reports.md — કાઉન્ટર આવક ટ્રેન્ડ
અપસ્ટ્રીમ સંબંધિત
- 03-products.md — ગ્રિડ પર શું
- 05-customers.md — કોણ ખરીદી શકે
- 06-subscriptions.md — સરખામણી (સબ્સ્ક્રિપ્શન ≠ કાઉન્ટર)