વપરાશકર્તા માર્ગદર્શિકા

08. કાઉન્ટર સેલ — વોક-ઇન ગ્રાહકો

કાઉન્ટર સ્ક્રીન વોક-ઇન સેલ માટે: ગ્રાહક તમારી દુકાન / મંડળી / તબેલા પર આવે અને તરત જ દૂધ ખરીદે. ડિલિવરી ફ્લોથી અલગ.

શરૂ કરતા પહેલા

  1. 03-products.md — ઓછામાં ઓછી એક પ્રોડક્ટ
  2. 05-customers.md — ગ્રાહકો (પ્રકાર = Counter / Both)
  3. વૈકલ્પિક: 11-whatsapp.md કાઉન્ટર WhatsApp માટે
  4. વૈકલ્પિક: ગ્રાહકો સાથે જોડાયેલા NFC ટેગ — 05-customers.md

ક્યાં મળે

Bottom navigation → Counter (કાર્ટ આઇકન).

કાઉન્ટર સ્ક્રીન

ત્રણ ભાગ:

  1. ઉપર — આજનો સારાંશ — સેલ (₹), ગ્રાહકો (#), આઇટમ (#)
  2. વચ્ચે — સર્ચ / NFC / ગ્રાહક પસંદ — કાઉન્ટરે કોણ છે
  3. નીચે — પ્રોડક્ટ ગ્રિડ + કાર્ટ — ટેપ, સેલ બનાવો, કન્ફર્મ

સેલ રેકોર્ડ કરો

  1. ગ્રાહક શોધો.
    • સર્ચમાં નામ/કોડ/ફોન ટાઇપ, અથવા
    • NFC ટેગ ફોન સામે ટેપ, અથવા
    • "Recent Sales" થી પસંદ
  2. પ્રોડક્ટ ઉમેરો.
    • પ્રોડક્ટ ટાઇલ ટેપ → 1 નંગ ઉમેરાય.
    • ફરી ટેપ → બીજો.
    • અથવા કાર્ટમાં qty બટન.
    • વેરિએન્ટ વાળી પ્રોડક્ટ — પેરન્ટ ટેપ → વેરિએન્ટ પિકર → સાઇઝ.
  3. કાર્ટ ચેક કરો. દરેક લાઇન: પ્રોડક્ટ, જથ્થો, એકમ, ભાવ. નીચે ટોટલ.
  4. Confirm Sale ટેપ કરો.
    • સેલ રેકોર્ડ. આજનો સારાંશ તરત અપડેટ.
    • WhatsApp ઓન હોય તો ગ્રાહકને કન્ફર્મેશન.

મોટાભાગે 30 સેકન્ડથી ઓછા સમયમાં.

પ્રતિ-સેલ WhatsApp ટોગલ

કાર્ટ ઉપર Send WhatsApp update to customer સ્વિચ.

  • ઓન (પ્લાનમાં WA ઓન હોય તો ડિફોલ્ટ) — ગ્રાહકને WhatsApp
  • બંધ — સાયલન્ટ સેલ

પ્રતિ-સેલ. કોઈ નિયમિત ગ્રાહકે મેસેજ બંધ કરવા કહ્યું હોય તો વાપરો.

Settings → WhatsApp Notifications → Counter / pickup update આ રો બતાવે કે નહીં તે નક્કી કરે. પ્લાનમાં WhatsApp ન હોય તો ટોગલ જ નહીં દેખાય.

આજની તાજેતરની સેલ

સર્ચ બોક્સ નીચે — આજની સેલ, સૌથી તાજી પહેલા:

  • સમય
  • ગ્રાહક નામ + કોડ
  • ખરીદેલ પ્રોડક્ટ
  • કુલ રકમ

સેલ કાર્ડ ટેપ = Sale Detail ડ્રોઅર:

સેલ એડિટ

Edit ટેપ. ગ્રાહક આપમેળે પસંદ + કાર્ટ મૂળ આઇટમ સાથે ભરાય. જથ્થો બદલો, ઉમેરો/કાઢો, Save Changes. સેલ + બિલ આપમેળે ગણાય.

સેલ રદ

Cancel Sale → કન્ફર્મ. બધી આઇટમ skipped, બિલ રકમ ઘટે, રો રિસેન્ટમાંથી ગાયબ.

કોઈ પણ બિલ સ્ટેટસ પર એડિટ/કેન્સલ કામ કરે — generated, sent, partial, paid. જો બિલ આંશિક ચૂકવેલ હતું, બાકી ક્રેડિટ આપમેળે advance_balance માં જાય.

સર્ચ શોર્ટકટ

સર્ચ બોક્સ:

  • નામ (આંશિક) — "ram" = રમેશ, રમીલા, રામભાઈ
  • કોડC103
  • ફોન — છેલ્લા 4 અંક

ગ્રાહક કાર્ડ પર બાકી રકમ લાલ — બહાર જતા પહેલા ચૂકવવા કહેવા ઉપયોગી.

NFC ઝડપી ચેકઆઉટ

ગ્રાહકના દૂધ-ડબ્બા / બોક્સ પર NFC ટેગ હોય તો:

  1. ટેગ ફોનની પાછળ ટેપ.
  2. ગ્રાહક આપમેળે પસંદ.
  3. પ્રોડક્ટ ઉમેરો → Confirm.

કુલ સમય: ~5 સેકન્ડ. MilkGo Android એપ + Chrome on Android (HTTPS). ડેસ્કટોપ બ્રાઉઝર પર નહીં.

→ ગ્રાહક પ્રોફાઇલ માંથી ટેગ બાંધવા — 05-customers.md.

આજનો સારાંશ

ઉપરના 3 કાર્ડ જીવંત:

કાર્ડશું ગણે
Salesઆજે કુલ ₹
Customersઆજે અલગ ગ્રાહકો
Itemsકુલ પ્રોડક્ટ લાઇન

દિવસના અંતે કેટલું આવ્યું જાણવા. મધરાત્રે રીસેટ.

બિલમાં શું જાય

દરેક કાઉન્ટર સેલ ગ્રાહકના માસિક બિલનો ભાગ બને:

  • બિલ પર કાઉન્ટર લાઇન + ઘરની ડિલિવરી.
  • બિલ રકમ = ડિલિવર સબ્સ્ક્રિપ્શન + કાઉન્ટર સેલ − એડજસ્ટમેન્ટ.
  • ગ્રાહક પૂરું બિલ ચૂકવે, કે કાઉન્ટર પર તરત જ.

તરત જ ચૂકવણી કરવી હોય — 10-payments.md.

ટિપ્સ

  • નાનો પ્રોડક્ટ ગ્રિડ રાખો. 4-8 સૌથી વેચાતા. વેરિએન્ટ પેરન્ટ પાછળ.
  • નિયમિત ગ્રાહકો માટે NFC. ₹10 સ્ટિકર સમય બચાવે.
  • સ્ટાફને પ્રતિ-સેલ ટોગલ સમજાવો. "WhatsApp બંધ" ને "સેલ ન થયો" ન સમજે.
  • તરત જ એડિટ/કેન્સલ. ગ્રાહક નીકળે પહેલા.

સામાન્ય ભૂલો

ભૂલઉકેલ
ખોટો ગ્રાહક ભૂલથી કન્ફર્મRecent Sales → Edit → Cancel → સાચા ગ્રાહક સાથે ફરી.
પ્રોડક્ટ ઉમેરવી ભૂલીEdit → ઉમેરો → Save.
ગ્રાહક તરત ચૂકવ્યું પણ રેકોર્ડ નહીંબિલ / ખાતું ખોલો → Record Payment, method = Cash.
WhatsApp ટોગલ બંધ — મેસેજ ગયો નહીંપાછો ન જઈ શકાય — પણ Billing માંથી બિલ ફરી મોકલી શકાય.

આગળ શું?

કાઉન્ટર ચાલે પછી:

  • 09-billing.md — બિલમાં કાઉન્ટર સેલ આપમેળે
  • 10-payments.md — કાઉન્ટરે વસૂલ રોકડ
  • 11-whatsapp.md — કાઉન્ટર નોટિફિકેશન ફાઇન-ટ્યુન
  • 13-reports.md — કાઉન્ટર આવક ટ્રેન્ડ

અપસ્ટ્રીમ સંબંધિત