07. ડિલિવરી — રોજનું ચેકલિસ્ટ

MilkGo નો સૌથી મહત્વનો સ્ક્રીન. દરેક સવાર-સાંજ તમે અહીં સૌથી વધુ સમય ગાળશો.

કાગળના ડિલિવરી રજિસ્ટરની જગ્યા — પણ આ જાણે છે કોણ ક્યાં રહે, શું ઓર્ડર છે, અને જેમ-જેમ તમે માર્ક કરો બિલ આપમેળે અપડેટ થાય.

શરૂ કરતા પહેલા

ક્રમમાં આ સેટ કરો:

1. 03-products.md — ઓછામાં ઓછી એક પ્રોડક્ટ
2. 04-areas-societies.md — ભલામણ — એરિયા + સોસાયટી
3. 05-customers.md — ઓછામાં ઓછો એક ગ્રાહક
4. 06-subscriptions.md — ઓછામાં ઓછું એક એક્ટિવ સબ્સ્ક્રિપ્શન, નહીં તો ડિલિવરી લિસ્ટ ખાલી

ક્યાં મળે

Bottom navigation → Deliveries (ટ્રક આઇકન).

ઉપર શું દેખાય

રોજનું લિસ્ટ બનાવો

દરેક સવારે, ડિલિવર શરૂ કરતા પહેલા:

1. તારીખ આજે છે કે જુઓ.
2. યોગ્ય શિફ્ટ (સવાર).
3. Generate ટેપ કરો.
4. "X નવી ડિલિવરી" — એ આજના ગ્રાહકો.

દિવસે પાછળથી ટેપ કરો = માત્ર નવી ઉમેરાય (ડુપ્લિકેટ નહીં). બહુ વખત ટેપ કરવું સલામત.

સારાંશ કાર્ડ

જેમ માર્ક કરો, સંખ્યા જીવંત અપડેટ.

ગ્રાહક લિસ્ટ

દરેક રો:

• નામ + કોડ (દા.ત. રમેશ — C102)
• પ્રોડક્ટ (ભેંસનું દૂધ · 2 લિટર)
• સ્ટેટસ વર્તુળ (ડાબે):
  • પીળું = pending
  • લીલું = delivered
  • લાલ = skipped
  • નારંગી = partial
• લોક આઇકન જો બિલ ચૂકવાઈ ગયું હોય

એરિયા → સોસાયટી પ્રમાણે ગ્રુપ — તમારા રૂટ ક્રમમાં.

ડિલિવરી માર્ક

ત્રણ રીત.

રીત 1 — જમણે સ્વાઇપ (સૌથી ઝડપી)

રો જમણે ખેંચો. લીલું "Done" બટન દેખાય. આંગળી ઉઠાવો, રો લીલી થઈ જાય.

• ફરી વર્તુળ ટેપ → pending પાછું (Undo).

રીત 2 — ડાબે સ્વાઇપ = Skip

ડાબે ખેંચો. લાલ "Skip".

• લાલ રો, જથ્થો 0.
• વૈકલ્પિક: ડ્રોઅરમાં કારણ ઉમેરો (Not home / Gate locked / Customer asked / Holiday / Rain / Other).

રીત 3 — રો ટેપ = ડ્રોઅર

રો પર ટેપ (વર્તુળ સિવાય). ડ્રોઅર ખૂલે:

• સ્ટેટસ બટન: Pending / Delivered / Skipped / Partial
• વાસ્તવિક જથ્થો (partial માટે — 2 માંથી 1.5 લિટર)
• સ્કિપ કારણ (skipped હોય તો)
• નોંધ (ફ્રી ટેક્સ્ટ)

Save. રો અપડેટ + WhatsApp મેસેજ (ઓન હોય તો).

ગ્રાહકને ઘણી પ્રોડક્ટ હોય

રમેશ ભેંસ + ગાય + દહીં લે છે = એક કાર્ડ બધી પ્રોડક્ટ સાથે.

વધારાના વિકલ્પો:

• જમણે સ્વાઇપ ગ્રુપ → Deliver all — બધી delivered. એક WhatsApp બધા આઇટમ.
• ડાબે સ્વાઇપ → Skip all.
• Edit all (પેન્સિલ) → દરેક પ્રોડક્ટ માટે અલગ જથ્થો સેટ.

એક ગ્રાહકને એક WhatsApp — બહુ આઇટમ હોય તોય. ગ્રાહક સ્વચ્છ અપડેટ જુએ, ત્રણ મેસેજ નહીં.

ફિલ્ટર

ઉપર:

• એરિયા ડ્રોપ-ડાઉન — એક એરિયા
• સોસાયટી ડ્રોપ-ડાઉન — એરિયા પસંદ પછી
• સર્ચ — નામ, કોડ, પ્રોડક્ટ

ડ્રાઈવર ચોક્કસ રૂટ પર — ફક્ત તે ગ્રાહકો.

ડોનટ ચાર્ટ (ફ્લોટિંગ બટન)

જમણે નીચે ચાર્ટ આઇકન. ટેપ = શીટ:

• પ્રોડક્ટ-વાઇઝ પ્રગતિ (ભેંસનું દૂધ: 75% delivered, 20% pending, 5% skipped)
• પ્રોડક્ટ-વાઇઝ કુલ જથ્થો

દિવસના અંતે "કેટલું દૂધ ડિલિવર થયું" જાણવા ઉપયોગી.

તાજેતરની ડિલિવરી

પૃષ્ઠને નીચે — Recent Deliveries — છેલ્લી 50. ગઈ-કાલ માર્ક કરેલી શોધવા ઉપયોગી.

પાછળથી એડિટ

બિલ ચૂકવાય ત્યાં સુધી કોઈ પણ ડિલિવરી એડિટ થઈ શકે. રો ખોલો → ડ્રોઅર → સ્ટેટસ / જથ્થો બદલો → Save.

બિલ paid હોય તો 🔒 લોક. એડિટ માટે પહેલા Billing માંથી પેમેન્ટ રદ — પછી પાછા આવો.

WhatsApp શું જાય

ડિલિવરી (કે ગ્રુપ) delivered, skipped, partial કરો ત્યારે ગ્રાહકને એક WhatsApp:

🥛 નમસ્તે, તમારો નવીનતમ ઓર્ડર અપડેટ. શ્રી કૃષ્ણ ડેરી નમસ્તે રમેશ, ✅ ડિલિવરી પૂરી થઈ 📍 હોમ ડિલિવરી

આઇટમ: ✅ ભેંસનું દૂધ — 2 લિટર (₹120) · ✅ ગાયનું દૂધ — 1 લિટર (₹50)

💰 કુલ: ₹170 📅 13 એપ્રિલ 2026 | 🕐 7:30 AM આભાર! 🙏

સ્ટેટસ મિક્સ (કેટલીક delivered, કેટલીક skipped) = મેસેજમાં આપમેળે.

એક ગ્રાહક માટે બંધ: પ્રોફાઇલ → WhatsApp notify બંધ. બધા માટે: Settings → WhatsApp Notifications → Delivery update બંધ.

સામાન્ય ભૂલો

અનુભવી માલિકોની ટિપ્સ

• રૂટ એક વાર પ્લાન કરો: Areas + Societies માં ગોઠવો. ડિલિવરી લિસ્ટ ચાલવાના ક્રમમાં.
• Partial સાચો વાપરો: 2માંથી 1L જ આપ્યું = "Done" નહીં. ખોટું બિલ + ગ્રાહક ફરિયાદ.
• Multi-product ગ્રાહક ગ્રુપ કરો: એક સ્વાઇપ ત્રણ રો કરતા ઝડપી.
• શિફ્ટ અંતે ડોનટ જુઓ: pending > 0 અને ઘરે પાછા આવ્યા = કોઈ છૂટી ગયું.

આગળ શું?

રોજની ડિલિવરી વહેવા લાગી, બાકી લગભગ આપમેળે:

• બિલ આપમેળે જેમ માર્ક કરો → 09-billing.md
• પેમેન્ટ નોંધો ગ્રાહક ચૂકવે ત્યારે → 10-payments.md
• ડ્રાઈવર ઉમેરો → 12-drivers.md
• વોક-ઇન દુકાન સેલ → 08-counter.md

અપસ્ટ્રીમ સંબંધિત

• 03-products.md — જે ડિલિવર થાય
• 05-customers.md — જેને
• 06-subscriptions.md — દરેક દિવસની ડિલિવરી શું બનાવે
• 11-whatsapp.md — દરેક ડિલિવરી પર ઑટો-મેસેજ