11. WhatsApp નોટિફિકેશન
MilkGo ગ્રાહકોને ટ્રાન્ઝેક્શનલ WhatsApp સંદેશ મોકલે છે — ડિલિવરી અપડેટ, મહિનાનું બિલ PDF સહિત, પેમેન્ટ રસીદ, બાકી રિમાઇન્ડર. આ જ ફીચર ગ્રાહકોને "મારું બિલ શું છે?" પૂછવા ફોન કરતા રોકે છે.
શરૂ કરતા પહેલા
- તમારા પ્લાનમાં WhatsApp જરૂરી (
has_whatsapp = true). 15-plans-billing.md. - દરેક ગ્રાહક opt-in — 05-customers.md (
whatsapp_notify). - ગ્રાહક પાસે માન્ય WhatsApp-રજિસ્ટર્ડ નંબર.
ક્યાં મળે
Settings (gear) → WhatsApp Notifications.
જોવા મળે:
- આ મહિનાનો વપરાશ — મોકલેલ / કોટા + રંગીન બાર
- 4 ટોગલ સ્વિચ
- Save બટન
4 સંદેશ ટેમ્પ્લેટ
MilkGo ફક્ત 4 Meta-મંજૂર ટેમ્પ્લેટ વાપરે. ગ્રાહક / માલિકની ભાષામાં (ગુજરાતી, હિન્દી, અંગ્રેજી).
1. ડિલિવરી અપડેટ (delivery_update)
ડિલિવરી delivered, skipped, partial માર્ક કરો ત્યારે આપમેળે — હોમ ડિલિવરી + કાઉન્ટર સેલ બંને.
ગ્રાહકને દેખાય:
🥛 નમસ્તે, તમારો નવીનતમ ઓર્ડર અપડેટ. શ્રી કૃષ્ણ ડેરી નમસ્તે રમેશ, ✅ ડિલિવરી પૂરી થઈ 📍 હોમ ડિલિવરી
આઇટમ: ✅ ભેંસનું દૂધ — 2 લિટર (₹120) · ✅ ગાયનું દૂધ — 1 લિટર (₹50)
💰 કુલ: ₹170 📅 13 એપ્રિલ 2026 | 🕐 7:30 AM આભાર! 🙏
મલ્ટિ-પ્રોડક્ટ ડિલિવરીમાં બધી આઇટમ એક જ સંદેશમાં. સ્ટેટસ મિક્સ (કેટલીક delivered, કેટલીક skipped) લાઇન-વાર.
ટોગલ:
- Delivery update — હોમ ડિલિવરી માટે
- Counter / pickup update — વોક-ઇન સેલ માટે અલગ
- પ્રતિ ગ્રાહક
whatsapp_notifyઓન જરૂરી - પ્રતિ-સેલ ટોગલ કાઉન્ટર સ્ક્રીન પર — એક સેલ માટે ઓવરરાઇડ
2. માસિક બિલ (bill_summary)
મેન્યુઅલી મોકલાય — બિલ પર "Send Bill via WhatsApp" કે Billing પર Send All Due.
ગ્રાહકને દેખાય:
📋 માસિક બિલ — એપ્રિલ 2026 તરફથી: શ્રી કૃષ્ણ ડેરી (9876543210)
નમસ્તે રમેશ,
🧾 બિલ #BILL-202604-001 📦 કુલ ડિલિવરી: 56
પ્રોડક્ટ: ભેંસનું દૂધ - 56 લિટર
💰 બિલ રકમ: ₹4200 ✅ ચૂકવ્યું: ₹2000 બાકી: ₹2200
📄 સંપૂર્ણ ડિલિવરી વિગત માટે PDF જુઓ.
— MilkGo
પછી તરત PDF એટેચમેન્ટ દિવસ-વાર ડિલિવરી વિગત સાથે.
ટોગલ:
- Monthly bill — બંધ હોય તો "Send Bill" બટન છુપાય
3. પેમેન્ટ મળ્યું (payment_received)
પેમેન્ટ રેકોર્ડ કરો ત્યારે આપમેળે — કોઈ પણ પદ્ધતિ.
ગ્રાહકને દેખાય:
✅ ચૂકવણી સફળતાપૂર્વક મળી! તમારી ચૂકવણી બદલ આભાર.
વ્યવસાય: શ્રી કૃષ્ણ ડેરી ગ્રાહક: રમેશ
📅 બિલિંગ મહિનો: એપ્રિલ 2026 🗓️ સમયગાળો: 1-30 એપ્રિલ 2026
💰 ચૂકવેલી રકમ: ₹4200 💳 ચૂકવણી પદ્ધતિ: UPI · સંદર્ભ UPI-123456 · 30 એપ્રિલ 2026 ના ચૂકવ્યું
એકાઉન્ટ સારાંશ આ મહિનાનું બિલ: ₹4200 પહેલાની બાકી: ₹0 બાકી રકમ: ₹0
પ્રોડક્ટ અને ડિલિવરી સારાંશ 📦 પ્રોડક્ટ: 3 (ભેંસ, ગાય, દહીં) ✅ પૂરી ડિલિવરી: 27 ⏭️ છોડેલી ડિલિવરી: 3
અમારા માન્ય ગ્રાહક હોવા બદલ આભાર.
ડિજિટલ રસીદ — ગ્રાહક પાસે દરેક ચૂકવણીનો પુરાવો.
ટોગલ:
- Payment received ઓન જરૂરી
4. બાકી રિમાઇન્ડર (payment_overdue_reminder)
એક ટેપથી મેન્યુઅલી — પ્રતિ-ગ્રાહક (Remind બટન) કે Billing પર Send All Reminders.
ગ્રાહકને દેખાય:
⚠️ ચૂકવણી રીમાઇન્ડર! તમારું બિલ બાકી છે.
વ્યવસાય: શ્રી કૃષ્ણ ડેરી ગ્રાહક: રમેશ
🧾 બિલ નંબર: BILL-202604-001 📅 બિલિંગ મહિનો: એપ્રિલ 2026 📆 નિયત તારીખ: 5 મે 2026 ⏰ મોડું: 7 દિવસ
💰 બાકી રકમ: ₹2200
[બિલ જુઓ] (PDF લિંક)
"બિલ જુઓ" બટન સીધો ગ્રાહકના બિલ PDF પર લઈ જાય.
ટોગલ:
- Bill reminder ઓન જરૂરી, નહીં તો Remind બટન દેખાતું નથી
4 માલિક ટોગલ
WhatsApp Settings સ્ક્રીન પર તમારા બિઝનેસ માટે કયા સંદેશ ફાયર થાય:
| ટોગલ | શું નિયંત્રિત કરે |
|---|---|
| Monthly bill | "Send Bill" બટન + બલ્ક |
| Delivery update | હોમ ડિલિવરી પર ઑટો |
| Counter / pickup update | કાઉન્ટર સેલ પર ઑટો + પ્રતિ-સેલ ટોગલ |
| Payment received | પેમેન્ટ રેકોર્ડ પર ઑટો |
| Bill reminder | Remind બટન + Send All Reminders |
બધા ડિફોલ્ટ ઓન. ફેરફાર સાચવવા Save ટેપ — ફક્ત સ્વિચ ટોગલ કરવાથી સચવાય નહીં.
પ્રતિ-ગ્રાહક opt-in
દરેક ગ્રાહકનો પોતાનો whatsapp_notify ફ્લેગ:
- ગ્રાહક → Edit → WhatsApp Notify
- ઓન = સંદેશ મળે (માલિક ટોગલ ઓન હોય તો)
- બંધ = માલિક ટોગલ ગમે તે, ગ્રાહક સાયલન્ટ
બંધ કરો જ્યારે:
- ગ્રાહકે કહ્યું બંધ
- નંબર WhatsApp પર નથી
- WhatsApp જુદા નંબર પર —
whatsapp_numberમાં તે નાખો
Counter પર પ્રતિ-સેલ સ્વિચ
Counter / pickup update ઓન હોય ત્યારે કાઉન્ટર સ્ક્રીન પર નાનું Send WhatsApp update to customer સ્વિચ.
- ડિફોલ્ટ: ઓન
- નિયમિત ગ્રાહકને ફક્ત આ સેલ માટે બંધ
માલિક ટોગલ કે ગ્રાહક opt-in પર અસર નહીં — એક-વારનું ઓવરરાઇડ.
માસિક કોટા + વપરાશ
પ્લાન મહિનાના સંદેશ કેપ કરે (200, 500, 1000, કે અમર્યાદિત).
Usage કાર્ડ બતાવે:
42 / 500- બાર — લીલું (80% સુધી), એમ્બર (80%+), લાલ (લિમિટ)
- "આવતા મહિનાની 1લી રીસેટ"
કોટા પૂરો:
- ઑટો-ફાયર (ડિલિવરી, પેમેન્ટ) સાયલન્ટ skip
- મેન્યુઅલ (બિલ, રિમાઇન્ડર) ભૂલ ટોસ્ટ
- 1લી મધરાત્રે રીસેટ
વધુ જગ્યા? પ્લાન અપગ્રેડ — 15-plans-billing.md.
ભાષા — શું વપરાય
ભાષા આ ક્રમમાં:
- માલિકની હાલની એપ ભાષા (Settings → Language). સૌથી તાજો સંકેત — હિન્દીમાં બદલો, હિન્દી ટેમ્પ્લેટ ફાયર.
- માલિકની પ્રોફાઇલ ભાષા (ફોલ-બેક)
- English (છેલ્લો)
ગ્રાહકની ભાષા અલગ ટ્રેક નથી — તમે સેટ કરો તે જ.
સામાન્ય ભૂલો
| ભૂલ | ઉકેલ |
|---|---|
| સ્વિચ બંધ કર્યું, રિફ્રેશ પછી ફરી ઓન | Save ટેપ ભૂલી ગયા. |
| "બિલ ન મળ્યું" ગ્રાહક | વપરાશ ચેક — કોટા પૂરો? whatsapp_notify ઓન? નંબર WhatsApp પર? |
| "Template doesn't exist" ભૂલ | Meta માં ટેમ્પ્લેટ મંજૂર નથી. MilkGo સપોર્ટનો સંપર્ક. |
| મલ્ટિ-પ્રોડક્ટ માટે 3 અલગ સંદેશ | ઠીક થઈ ગયું — એપ રિફ્રેશ / રિઇન્સ્ટોલ. |
| બિલ પર Remind બટન નથી | Bill reminder ટોગલ + બિલ unpaid + ગ્રાહક opt-in. |
ટિપ્સ
- બધા 4 ટોગલ ઓન રાખો — ઑટો-કન્ફર્મેશન ગ્રાહક વિશ્વાસ બનાવે.
- Counter update બંધ કરો જો ઘણા કેઝ્યુઅલ વોક-ઇન.
- મહિનાના બીજા અડધામાં વપરાશ જુઓ — ઓવરએજ = સાયલન્ટ ફેઇલ.
- રિમાઇન્ડર સ્પેમ ન કરો — એક બિલ માટે એક પૂરતું.
આગળ શું?
- 09-billing.md — Send All Due (bill_summary)
- 10-payments.md — payment_received ઑટો
- 15-plans-billing.md — કોટા + અપગ્રેડ
અપસ્ટ્રીમ સંબંધિત
- 05-customers.md — પ્રતિ-ગ્રાહક
whatsapp_notify - 14-settings.md — ભાષા સેટિંગ