उपयोगकर्ता गाइड

13. रिपोर्ट + एनालिटिक्स — अपने आंकड़े जानें

रिपोर्ट स्क्रीन आपके रोज़ के डेटा को असली जवाब में बदलती है: "इस महीने कितना कमाया?", "समय पर कौन चुकाता है?", "कौन-सा प्रोडक्ट सबसे ज़्यादा बिका?"

शुरू करने से पहले

रिपोर्ट लाइव गणना — कोई सेटअप नहीं।

कहां मिले

Bottom navigation → Reports (चार्ट आइकन)।

ड्राइवर यह सेक्शन नहीं देखते।

हर चार्ट क्या दिखाए

आय (Revenue)

रोज़ + मासिक बिल रकम ट्रेंड।

  • X-axis: तारीख (पिछले 30 दिन) / महीना (पिछले 12)
  • Y-axis: ₹

मौसमी पैटर्न — दिवाली ऊंचाई, गर्मियों में गिरावट।

कलेक्शन रेट

% बिल समय पर चुकाए vs. बकाया।

  • हरा = समय पर
  • एम्बर = देर से
  • लाल = बकाया

स्वस्थ डेयरी 80%+ हरा। 60% से कम = ज़्यादा रिमाइंडर (11-whatsapp.md)।

डिलीवरी आंकड़े

रोज़:

  • ✅ Delivered
  • ⏭️ Skipped
  • ⚠️ Partial

ऑपरेशनल समस्या — प्रवीण (ड्राइवर) की 30% skip = कुछ ग़लत।

प्रोडक्ट ब्रेकडाउन

हर प्रोडक्ट:

  • कुल मात्रा (लीटर, किग्रा)
  • कुल आय
  • कुल आय का %

स्टॉक प्लानिंग — "800L भैंस + 300L गाय = 1100L चाहिए।"

टॉप ग्राहक

टॉप 10 द्वारा:

  • आय (₹)
  • वॉल्यूम (लीटर)
  • भुगतान व्यवहार (1-5 स्टार)

VIP + समस्या ग्राहक 2 सेकंड में।

काउंटर सेल (दुकानदार)

दिन / सप्ताह / महीना:

  • दोबारा आने वाले
  • एक-बार वाले
  • औसत सेल

ड्राइवर-वार

प्रति ड्राइवर, पिछले 30:

  • सौंपे vs. पूरे
  • Skip rate
  • वसूल नकद
  • बकाया कमीशन

महीने के अंत में कमीशन सेटल।

एरिया-वार आय

हर एरिया कितना कमाए। कभी-कभी एक खींचे, दूसरा अच्छा — रूट प्लानिंग को जानकारी।

तारीख फ़िल्टर

ऊपर:

  • आज
  • इस सप्ताह
  • इस महीने
  • पिछला महीना
  • पिछले 30 दिन
  • पिछले 90 दिन
  • कस्टम रेंज

ज़्यादातर चार्ट रेंज के अनुसार।

एक्सपोर्ट

(Export फ़ीचर वाले प्लान — 15-plans-billing.md)

ऊपर-दाएं एक्सपोर्ट आइकन:

  • PDF — फ़ॉर्मेटेड
  • CSV — Excel / Google Sheets

टैक्स फ़ाइलिंग, अकाउंटेंट को शेयर, आर्काइव।

टिप्स

  • साप्ताहिक कलेक्शन रेट चेक। डेयरी हेल्थ का सबसे अच्छा मेट्रिक।
  • मासिक टॉप ग्राहक देखें। टॉप 10 को इनाम।
  • ड्राइवर skip rate पर नज़र।
  • केवल आय पर ध्यान नहीं। लागत भी मायने रखती है।

सामान्य प्रश्न

प्रश्नकहां
"इस महीने कितना बिल?"Revenue → इस महीने
"कौन भुगतान नहीं?"Billing → Overdue फ़िल्टर
"सबसे लाभदायक प्रोडक्ट?"Product breakdown
"मेरा ड्राइवर कैसा?"Driver-wise
"मेरा कलेक्शन रेट?"Collection rate कार्ड
"सबसे अच्छा एरिया?"Area-wise

आगे क्या?

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