उपयोगकर्ता गाइड

08. काउंटर सेल — वॉक-इन ग्राहक

काउंटर स्क्रीन वॉक-इन सेल के लिए: ग्राहक आपकी दुकान / मंडली / तबेला पर आता है और वहीं दूध खरीदता है। डिलीवरी फ्लो से अलग।

शुरू करने से पहले

  1. 03-products.md — कम से कम एक प्रोडक्ट
  2. 05-customers.md — ग्राहक (प्रकार = Counter / Both)
  3. वैकल्पिक: 11-whatsapp.md काउंटर WhatsApp के लिए
  4. वैकल्पिक: ग्राहकों से जुड़े NFC टैग — 05-customers.md

कहां मिले

Bottom navigation → Counter (कार्ट आइकन)।

काउंटर स्क्रीन

तीन हिस्से:

  1. ऊपर — आज का सारांश — सेल (₹), ग्राहक (#), आइटम (#)
  2. मध्य — सर्च / NFC / ग्राहक चुनें — काउंटर पर कौन है
  3. नीचे — प्रोडक्ट ग्रिड + कार्ट — टैप, सेल बनाएं, कन्फर्म

सेल रिकॉर्ड करें

  1. ग्राहक खोजें.
    • सर्च में नाम/कोड/फ़ोन टाइप, या
    • NFC टैग फ़ोन से टैप, या
    • "Recent Sales" से चुनें
  2. प्रोडक्ट जोड़ें.
    • प्रोडक्ट टाइल टैप → 1 यूनिट जुड़े.
    • फिर टैप → दूसरी.
    • या कार्ट में qty बटन.
    • वेरिएंट वाली प्रोडक्ट — पैरेंट टैप → वेरिएंट पिकर → साइज़.
  3. कार्ट देखें. हर लाइन: प्रोडक्ट, मात्रा, इकाई, दर. नीचे टोटल.
  4. Confirm Sale टैप.
    • सेल रिकॉर्ड. आज का सारांश तुरंत.
    • WhatsApp ऑन हो तो ग्राहक को कन्फर्मेशन.

ज़्यादातर 30 सेकंड से कम में।

प्रति-सेल WhatsApp टॉगल

कार्ट के ऊपर Send WhatsApp update to customer स्विच।

  • ऑन (प्लान में WA ऑन हो तो डिफ़ॉल्ट) — ग्राहक को WhatsApp
  • बंद — साइलेंट सेल

प्रति-सेल। नियमित ग्राहक ने मना किया हो तो बंद।

Settings → WhatsApp Notifications → Counter / pickup update यह रो दिखेगा कि नहीं तय करता है।

आज की हाल की सेल

सर्च बॉक्स के नीचे — आज की सेल, सबसे ताज़ा पहले:

  • समय
  • ग्राहक नाम + कोड
  • खरीदी प्रोडक्ट
  • कुल

सेल कार्ड टैप = Sale Detail ड्रॉअर:

सेल एडिट

Edit टैप। ग्राहक अपने आप चुना + कार्ट मूल आइटम से भरा। मात्रा बदलें, जोड़ें/हटाएं, Save Changes। सेल + बिल अपने आप गणना।

सेल रद्द

Cancel Sale → कन्फर्म। सभी आइटम skipped, बिल कम, रो हाल से ग़ायब.

किसी भी बिल स्टेटस पर एडिट/कैंसल काम करे — generated, sent, partial, paid. आंशिक भुगतान था तो बाकी क्रेडिट advance_balance में अपने आप।

सर्च शॉर्टकट

सर्च बॉक्स:

  • नाम (आंशिक) — "ram"
  • कोडC103
  • फ़ोन — आख़िरी 4 अंक

ग्राहक कार्ड पर बकाया रकम लाल — बाहर जाने से पहले भुगतान करवाने के लिए।

NFC तेज़ चेकआउट

ग्राहक के दूध डिब्बे/बॉक्स पर NFC टैग हो तो:

  1. टैग फ़ोन के पीछे टैप.
  2. ग्राहक अपने आप चुना.
  3. प्रोडक्ट जोड़ें → Confirm.

कुल समय: ~5 सेकंड। MilkGo Android ऐप + Chrome on Android (HTTPS)। डेस्कटॉप ब्राउज़र पर नहीं।

→ ग्राहक प्रोफ़ाइल से टैग बांधें — 05-customers.md

आज का सारांश

ऊपर के 3 कार्ड जीवंत:

कार्डक्या गिने
Salesआज कुल ₹
Customersआज अलग ग्राहक
Itemsकुल प्रोडक्ट लाइन

दिन के अंत में कितना आया जानने के लिए। आधी रात रीसेट।

बिल में क्या जाए

हर काउंटर सेल ग्राहक के मासिक बिल का हिस्सा:

  • बिल पर काउंटर लाइन + घर की डिलीवरी।
  • बिल = डिलीवर सब्सक्रिप्शन + काउंटर सेल − एडजस्टमेंट।
  • ग्राहक पूरा बिल चुकाए, या काउंटर पर तुरंत।

तुरंत भुगतान10-payments.md

टिप्स

  • छोटा प्रोडक्ट ग्रिड। 4-8 सबसे बिकने वाले।
  • नियमित ग्राहकों के लिए NFC। ₹10 स्टिकर समय बचाए।
  • स्टाफ को प्रति-सेल टॉगल समझाएं।
  • तुरंत एडिट/कैंसल। ग्राहक के निकलने से पहले।

सामान्य गलतियां

गलतीसमाधान
गलत ग्राहक ग़लती से कन्फर्मRecent Sales → Edit → Cancel → सही ग्राहक से फिर।
प्रोडक्ट जोड़ना भूलेEdit → जोड़ें → Save।
ग्राहक तुरंत चुकाया पर रिकॉर्ड नहींबिल / खाता खोलें → Record Payment, method = Cash।
WhatsApp टॉगल बंद — मैसेज नहीं गयाBilling से बिल फिर भेज सकते हैं।

आगे क्या?

काउंटर चलने के बाद:

  • 09-billing.md — बिल में काउंटर सेल अपने आप
  • 10-payments.md — काउंटर पर वसूल नकद
  • 11-whatsapp.md — काउंटर नोटिफिकेशन फ़ाइन-ट्यून
  • 13-reports.md — काउंटर आय ट्रेंड

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