MilkGo/उपयोगकर्ता गाइड
उपयोगकर्ता गाइड

09. बिलिंग और खाता — मासिक बिल

बिलिंग स्क्रीन कागज़ के रजिस्टर की जगह जहां आप "रमेश — मार्च — ₹4,200" लिखते थे। MilkGo डिलीवरी + काउंटर सेल रिकॉर्ड से मासिक बिल बनाता है और महीने भर अपडेट रखता है।

शुरू करने से पहले

  1. 06-subscriptions.md — डिलीवरी के लिए सब्सक्रिप्शन
  2. 07-deliveries.md — और/या 08-counter.md

बिल मैन्युअली जनरेट नहीं करना। डिलीवरी / सेल जुड़ती जाती हैं जैसे-जैसे।

कहां मिले

Bottom navigation → Billing (रसीद आइकन)।

ग्राहक-वार: किसी ग्राहक को खोलें → View Khata।

बिल जीवन-चक्र

Draft → Generated → Sent → Paid / Partial / Overdue
स्टेटसअर्थ
Draftडिलीवरी मार्क होते बने। एडिट हो सकता।
Generatedमहीना पूरा (या Generate)। रकम फ़िक्स।
SentWhatsApp गया। PDF मिला।
Partialथोड़ा चुकाया, बाकी है।
Paidपूरा चुकाया।
Overdueनियत तिथि बीती + बकाया > 0।

ऑटो-रिओपन: Paid महीने में नई डिलीवरी = बिल अपने आप Partial।

बिल कैसे बने

हर ग्राहक, हर महीना, MilkGo जोड़ता है:

घटकस्रोत
डिलीवरी आइटममार्क की डिलीवरी
काउंटर सेलवॉक-इन
एडजस्टमेंटमैन्युअल जोड़ / छूट
पिछली बकायापुराने महीने (इन्फो; गिनती नहीं)

Final amount = कुल आइटम + एडजस्टमेंट Balance due = Final − Amount paid

बिलिंग स्क्रीन पढ़ें

हर कार्ड:

  • बिल नंबर (BILL-202604-001) + अवधि (1-30 अप्रैल)
  • ग्राहक नाम + कोड
  • स्टेटस बैज
  • बिल · चुकाया · बकाया
  • त्वरित बटन — Pay, Remind

फ़िल्टर + सर्च

ऊपर:

  • स्टेटस टैब — All / Generated / Partial / Paid / Overdue
  • सर्च — नाम, कोड, बिल नंबर

महीने के अंत में "कौन बकाया" खोजने के लिए।

बिल खोलें — Bill Drawer

बिल टैप → ड्रॉअर:

सेक्शनक्या
हेडरग्राहक + महीना + स्टेटस
डिलीवरी आइटमप्रोडक्ट, मात्रा, दर, रकम
काउंटर आइटमवॉक-इन
एडजस्टमेंटमैन्युअल ₹+/−
पिछली बकायाकैरीओवर
टोटलबिल, चुकाया, बकाया
पेमेंटहर पेमेंट
एक्शनSend WhatsApp · Record Payment · Adjustment · PDF

मैन्युअल एडजस्टमेंट

छूट या अतिरिक्त शुल्क:

  1. बिल खोलें।
  2. + Add Adjustment।
  3. चुनें:
    • प्रकार — Discount (₹−) या Extra (₹+)
    • विवरण — "दिवाली छूट"
    • रकम
  4. Save।

PDF पर अलग दिखे।

WhatsApp पर बिल भेजें

(केवल अगर प्लान में WhatsApp + Monthly bill टॉगल ऑन। 11-whatsapp.md.)

दो तरीके:

एक बिल

  1. बिल ड्रॉअर।
  2. Send Bill via WhatsApp।
  3. ग्राहक को:
    • bill_summary टेम्प्लेट
    • PDF अटैचमेंट
  4. सफल भेजने पर Generated → Sent।

बल्क — "Send All Due"

  1. Billing पर Send All Due (हरा बटन)।
  2. मॉडल — महीने के सभी अनपेड बिल।
  3. ग्राहक चुनें/अनचुनें (डिफ़ॉल्ट = सभी)।
  4. Send N Bills।
  5. प्रोग्रेस बार — एक-एक करके 350ms गैप से।
  6. अंत में: Sent / Failed / Cancelled।

विफल (नंबर ब्लॉक आदि) फ़ेल लिस्ट में कारण के साथ। Retry Failed एक टैप।

बिल PDF

PDF मालिक की पसंदीदा भाषा में:

  • बिज़नेस नाम + फ़ोन
  • ग्राहक नाम + पता
  • बिल नंबर + महीना + नियत तिथि
  • प्रोडक्ट-वार डिलीवरी
  • काउंटर सेल
  • सबटोटल · एडजस्टमेंट · Final · चुकाया · बकाया
  • संपर्क फ़ुटर

मैन्युअल डाउनलोड: बिल → Download PDF।

पेमेंट रिकॉर्ड

Pay टैप (या बिल → Record Payment)। पूरा फ्लो 10-payments.md।

टिप्स

  • "जनरेट" की चिंता नहीं। महीने भर बने।
  • भेजने से पहले एडजस्ट।
  • नए महीने की 1 तारीख को बल्क भेजें।
  • हफ़्ते अंत में Overdue फ़िल्टर। हर पर Remind।

सामान्य गलतियां

गलतीसमाधान
बिल रकम ग़लतबिल खोलकर डिलीवरी आइटम चेक। Deliveries में एडिट = बिल अपने आप।
भेजा पर "नहीं मिला"Settings → WhatsApp → उपयोग। कोटा पूरा हो तो नहीं गया।
ग्राहक ने ज़्यादा चुकायाअतिरिक्त advance balance में अपने आप — 10-payments.md।

आगे क्या?

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